關(guān)于開展2022級(jí)新生及在校生2022-2023學(xué)年學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知
時(shí)間:2022-09-07
來(lái)源:哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院
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關(guān)于開展2022級(jí)新生及在校生
2022-2023學(xué)年學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知
根據(jù)教育部《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)的通知》(教學(xué)司〔2008〕21號(hào))要求,普通高校在校生須進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè),2022級(jí)新生須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè),學(xué)籍電子注冊(cè)信息的完善是畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)的必要條件,同時(shí)也是用人單位查詢學(xué)籍學(xué)歷信息的重要依據(jù)。為確保在校生學(xué)年電子注冊(cè)和新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性、有效性和權(quán)威性,現(xiàn)對(duì)具體工作通知如下:
一、注冊(cè)范圍
2019級(jí)、2020級(jí)、2021級(jí)的在校生及2022級(jí)新生。
二、注冊(cè)條件
所有在校生及新生應(yīng)在2022年9月15日前繳清本學(xué)年全部費(fèi)用,未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)或者有其他不符合注冊(cè)條件的,不予注冊(cè)。
三、注冊(cè)內(nèi)容
包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、專業(yè)名稱、入學(xué)日期、預(yù)計(jì)畢業(yè)日期、所在年級(jí)。
四、具體要求
(一)所有學(xué)生須本人核對(duì)數(shù)據(jù)信息(核對(duì)統(tǒng)計(jì)表由教務(wù)處發(fā)給各系),并在信息核對(duì)完成后由學(xué)生本人簽字確認(rèn)報(bào)到注冊(cè),如有特殊情況者(因疫情不能返校等),由學(xué)生核實(shí)個(gè)人學(xué)籍信息后,可委托輔導(dǎo)員進(jìn)行代簽,委托書由學(xué)院存檔。
(二)本學(xué)期初復(fù)學(xué)的學(xué)生(此類學(xué)生原注冊(cè)狀態(tài)為“休學(xué)”“保留學(xué)籍”)也要進(jìn)行信息確認(rèn)并在核對(duì)統(tǒng)計(jì)表“備注”一欄注明“復(fù)學(xué)”字樣。簽字確認(rèn)的統(tǒng)計(jì)表原件由各系統(tǒng)一報(bào)給教務(wù)處。
(三)如學(xué)生本人姓名、民族、身份證號(hào)等信息與實(shí)際不符,由學(xué)生據(jù)實(shí)提供相應(yīng)的證明材料,由各系統(tǒng)一交至教務(wù)處核查修改。
(四)核對(duì)統(tǒng)計(jì)表提交截止日期為9月15日;其他附件、相關(guān)證明材料以及學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)提交截止日期為9月30日。
(五)學(xué)校將根據(jù)各系報(bào)送的簽字確認(rèn)表對(duì)正常升級(jí)學(xué)生予以學(xué)年注冊(cè),對(duì)2022級(jí)新生進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。
五、注意事項(xiàng)
新生學(xué)籍注冊(cè)及在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作非常重要,每位學(xué)生都要認(rèn)真對(duì)待,對(duì)于未按學(xué)校規(guī)定時(shí)間(2022年9月15日前)繳納學(xué)費(fèi)等費(fèi)用和未回校報(bào)到的不予注冊(cè)學(xué)籍。
哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院教務(wù)處
2022年9月8日